特定技能外国人が一時帰国前に会社へ確認すべきこと｜準備チェックリスト
特定技能外国人が一時帰国前に会社へ確認すべきこと
母国へ一時帰国するときは、航空券を買う前に会社や登録支援機関へ相談することが大切です。無断で長期間休むと、仕事や在留手続きに影響する可能性があります。BIGLIGHTが出発前から日本へ戻るまでの確認事項を説明します。
最初に会社へ相談する
希望する出発日と帰国日、休む日数、理由を早めに上司へ伝えます。繁忙期や勤務シフトによって希望どおりにならない場合があるため、会社の承認を得てから航空券を予約しましょう。
出発前に確認する7項目
休暇の種類と給与
有給休暇を使うのか、無給休暇になるのかを確認します。残っている有給日数と、休暇中の給与・手当の扱いも給与担当者へ聞きましょう。
在留カードとパスポート
有効期限が帰国期間中に切れないか確認します。在留資格の更新申請中や期限が近い場合は、航空券を購入する前に入管や支援担当者へ相談してください。
再入国の手続き
日本へ戻る予定がある場合は、出国時に必要な再入国の手続きを確認します。空港で書類の記入を忘れないよう、制度の条件と帰国期限を公式情報で確認しましょう。
社会保険と住民票
短期間の一時帰国では、通常、住民票を抜いたり会社の社会保険を脱退したりしません。自己判断で手続きせず、会社と市区町村へ確認してください。
寮・家賃・公共料金
留守中の家賃、電気、ガス、水道、郵便物の管理を確認します。冬は水道管凍結、夏は室内の高温にも注意が必要です。
緊急連絡先
母国で使える電話番号やメール、滞在先、帰国便を会社や支援機関へ伝えます。欠航や病気で予定日に戻れない場合はすぐ連絡します。
帰国後の出勤日
日本へ戻る日と次の出勤日を確認し、時差や移動時間を考えて余裕のある日程を組みます。
一時帰国チェックリスト
- 会社から休暇の承認を受けた
- パスポートと在留カードの期限を確認した
- 再入国手続きを確認した
- 航空券と保険の内容を確認した
- 寮・公共料金・郵便物の対策をした
- 会社へ緊急連絡先を伝えた
- 帰国後の出勤日を確認した
制度の詳細は出入国在留管理庁で確認してください。関連情報はBIGLIGHTの記事一覧と特定技能の生活・仕事情報も参考になります。
まとめ
一時帰国では、休暇、在留期限、再入国、給与、住居、連絡方法を事前に確認することが重要です。航空券を取る前に会社と支援機関へ相談し、合意した内容をメッセージや書面で残しましょう。
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